PLANOUT bietet in der Benutzerverwaltung ein Rollenmodell an, über das sich das System für jede Arbeitsfunktion genau auf deren Bedarf anpassen lässt. Bis auf Feldebene hniab lässt sich auf diese Weise einstellen, welches Bedienumfeld (z.B. Felder in Dialogboxen) ein Benutzer vor sich hat. So hat ein Projektleiter oder Planer einer anderes Bedienumfeld in PLANOUT vor sich als ein Projekt-Controller, ein Manager oder ein Projekt-Mitarbeiter. Ebenso bedient in einem Produktionsbetrieb ein Arbeitsvorbereiter andere Eingabefelder als ein Geschäftsführer, ein Maschinenbediener oder auch ein Meister bzw. Schichtführer.